Uno de los asuntos más peliagudos de este complicado negocio es como gestionar la cantidad de archivos que se generan y cómo hacer las correspondientes copias de seguridad.

En muchas ocasiones nos preguntar por mail o por teléfono como hacemos esta gestión y como es el flujo de trabajo que llevamos a cabo.

Es fundamental tener un sistema consistente y seguro, que nos permita trabajar con rapidez y eficiencia.

Hoy os explicaremos como es nuestra forma de organizar archivos y copias de seguridad para que cojáis ideas y podáis aplicarlo a vuestro propio flujo de trabajo.

Analizaremos el proceso desde la toma inicial hasta las copias de seguridad de años anteriores. Allá vamos!!!!

Como gestionar el almacenamiento de archivos y copias de seguridad para fotógrafos de Bodas:

1.- Tarjetas de memoria.

Es importante siempre tener tarjetas de memoria de mucha calidad de la mayor capacidad posible y lo más rápidas que nuestro bolsillo se pueda permitir.

Teniendo en cuenta la cámara que utilicéis tendréis que comprar un formato u otro. En nuestro caso y dado el equipo que utilizamos tenemos tarjetas Compact Flash y SD.

En ambos casos las tarjetas son de 64 Gb y de una velocidad más que aceptable. Mínimo 90 Mb/s.

Por que de 64 Gb? No os da miedo que la tarjeta se rompa y perder tantas fotos?

Estas dos preguntas nos las hacen bastante a menudo y la respuesta es sencilla. Como fotógrafos de bodas es fundamental siempre estar atento a lo que pasa, cada cambio de tarjeta es un momento en el que dejas de estar haciendo fotos y para nosotros es fundamental estar siempre pendiente de lo que pasa el día de la boda. No perdernos NADA.

Por otro lado jamás hemos tenido ningún problema con las tarjetas de la marca SanDisk que son las que usamos (Cruzamos los dedos!!!!). Son fiables, rápidas y duraderas.

Nunca borramos las fotos de las tarjetas de memoria hasta que no es estrictamente necesario. Es decir, cuando las vayamos a utilizar para otra boda o cualquier otra sesión.

2.- Disco Duro Depósito:

Una vez que hemos hecho el reportaje, descargamos las tarjetas a un primer disco duro.

Es fundamental que la transferencia de archivos sea rápida y que la posterior lectura en dicho disco duro también lo sea.

Para ello tenemos lectores de tarjetas Firewire que es un sistema de transferencia más rápido que el USB 2.0 y muy similar al USB 3.0.

El disco duro es un WD de 8 Tr. Thunderbolt de esta manera nos aseguramos una lectura y escritura ultrarrápida.

Es en disco duro donde hacemos la selección de las fotos que serán editadas.

Esta es nuestra primera copia de seguridad.

En este disco duro las fotos permanecen durante 1 año.

3.- NAS y Disco Duro de trabajo.

Como todos sabéis Alberto Sagrado Photographers está formado por Geni y yo, los dos trabajamos a diario en nuestro puesto individual de trabajo. Usamos un iMac y un MacBook Pro conectado a un Home Cinema Display de 27”.

Era básico para poder trabajar a la vez, disponer de un sistema de almacenamiento que nos permitiera trabajar en red y en el que pudiéramos trabajar los dos al mismo tiempo.

Disponemos de una conexión de fibra óptica de 100 Mb y tenemos conectados los dos ordenadores al NAS de manera que podemos acceder a todos los archivos los dos a la vez.

El modelo que tenemos es de la marca Synology DS412+ de 4 bahías en la que tenemos 4 discos duros de 4 Tr, con copia de seguridad en espejo.

En ese NAS se encuentran las fotos que finalmente editaremos en Lightroom. Es nuestro disco duro de trabajo. Ahí están los archivos RAW para editar.

Los archivos RAW editados se quedan en el NAS durante 6 meses aproximadamente.

4.- Almacenamiento de trabajo acabado:

Una vez que hemos editado nuestras fotografías las exportamos en jpeg de nuevo al disco duro Depósito. Ahí se quedan como primera copia de seguridad. En ese disco duro depósito están 1 año.

Posteriormente las subimos a la galería privada online de cada uno de nuestros clientes para que puedan verlas y descargarlas. Es otra nueva copia de seguridad, en este caso en la nube. Allí permanecen los jpegs durante 3 años.

5.- Copia de seguridad final:

Cuando el trabajo ha sido finalizado y entregado al cliente realizamos otra doble copia de seguridad en discos duros externos. No es necesario comprar discos duros ultrarrápidos o de última generación, recordar que son discos duros de copia de seguridad y nos podemos ahorrar algunos eurillos.

Últimamente los compramos de la marca Seagate de 4tr.

Para esto utilizamos un lector de discos duros Firewire con una bahía de la marca ICY BOX.

Posteriormente los guardamos en carcasas protectoras de plástico para discos duros que son baratas y duraderas.

Este proceso lo hacemos por partida doble. Cada una de las copias queda guardada en sitios distintos para evitar cualquier problema.

Como resumen final deciros que seáis escrupulosos, ya que nunca se sabe lo que puede pasar, hacer copias de seguridad siguiendo un sistema adecuado y organizado, como en todo ser consistentes y que no se os olvide nunca hacer vuestras copias de seguridad.

 

Como véis, al final del proceso disponemos de 5 copias de seguridad:

  1. Copia inicial en el disco duro Depósito. (1 año)
  2. Copia en el NAS de las fotos a editar (6 meses)
  3. Copia de seguridad en Depósitio de las fotos editadas y a entregar (1 año)
  4. Copia se seguridad online de los jpegs entregados (3 años)
  5. Doble Copia de seguridad en discos duros externos  (de por vida o hasta que aguanten los discos duros)

 

Si os interesa, podéis visitar nuestra sección de consejos para fotografos en nuestro Blog.

También pegar un vistazo a nuestra sección Workshops! si estáis interesados en recibir formación personalizada como fotografos profesionales de bodas o amateurs.

Disfrutad!

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies